Wydział Finansowy

Zadania i zakres działania

§ 26. Wydział Finansowy (Fn)

Pracą Wydziału kieruje Skarbnik Powiatu przy pomocy Głównego Księgowego Starostwa.
Do podstawowych zadań Wydziału należy:
1. Prowadzenie rachunkowości budżetu Powiatu i Starostwa zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami.
2. Opracowywanie materiałów związanych z przygotowaniem projektu budżetu Powiatu oraz Wieloletniej Prognozy Finansowej.
3. Opracowywanie projektów uchwał Rady i Zarządu Powiatu dotyczących w szczególności: budżetu, finansów, trybu udzielania i rozliczania dotacji.
4. Dokonywanie analiz wykonania budżetu Powiatu.
5. Sporządzanie informacji opisowych oraz sprawozdań finansowych z wykonania budżetu.
6. Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości, instrukcji obiegu dokumentów finansowo-księgowych, zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji.
7. Wnioskowanie do Starosty o przeprowadzenie inwentaryzacji składników majątkowych Starostwa oraz jej rozliczenie.
8. Współdziałanie z bankiem wykonującym obsługę bankową budżetu Powiatu oraz z innym bankami miedzy innymi w zakresie lokowania wolnych środków, obsługi kredytów.
9. Prowadzenie dokumentacji płacowej i świadczeń z ubezpieczenia społecznego.
10. Planowanie i realizacji wydatków osobowych Starostwa.
11. Sporządzanie informacji podatkowych (PIT).
12. Wystawianie zaświadczeń dotyczących wynagrodzeń.
13. Zgłaszanie do ubezpieczenia społecznego pracowników Starostwa i osób zatrudnionych na podstawie umowy-zlecenia.
14. Naliczanie i odprowadzanie składek ZUS i podatku dochodowego od wynagrodzeń oraz sporządzanie w tym zakresie deklaracji do Urzędu Skarbowego oraz ZUS-u.
15. Sporządzanie list diet radnych, ekwiwalentów za zalesienia gruntów.
16. Fakturowanie sprzedaży i wystawianie not księgowych.
17. Prowadzenie ewidencji zakupu i sprzedaży towarów i usług, rozliczanie podatku VAT i sporządzanie deklaracji.
18. Sporządzanie przelewów oraz terminowe regulowanie wszelkich zobowiązań Starostwa i Powiatu.
19. Zasilanie jednostek organizacyjnych Powiatu, powiatowych służb, inspekcji i straży w środki na wydatki i ich rozliczanie z przekazanych środków.
20. Przyjmowanie, sprawdzanie bilansów od jednostek organizacyjnych Powiatu, powiatowych służb, inspekcji i straży, sporządzanie zbiorczych bilansów oraz bilansu z wykonania budżetu.
21. Rozliczanie dotacji celowych otrzymanych z budżetu państwa na realizację zadań z zakresu administracji rządowej, zadań powierzonych oraz w zakresie dofinansowania zadań własnych Powiatu jak również dotacji otrzymanych od innych podmiotów.
22. Rozliczanie dotacji udzielonych z budżetu Powiatu innym podmiotom.
23. Współpraca z pozostałymi Wydziałami w zakresie windykacji należności budżetowych Powiatu, Starostwa i Skarbu Państwa.
24. Prowadzenie kasy Starostwa.
25. Współdziałanie z Regionalną Izbą Obrachunkową i innymi organami kontrolnymi.
26. Podejmowanie i prowadzenie spraw związanych z ujawnionymi okolicznościami wskazującymi na naruszenie w starostwie, jednostkach organizacyjnych powiatu i innych jednostkach utworzonych przez powiat dyscypliny finansów publicznych, w tym przygotowywanie projektów zawiadomień właściwego rzecznika dyscypliny o takich okolicznościach.
27. Sprawowanie nadzoru nad gospodarką mieniem powiatu, w tym nad opracowywaniem projektów wewnętrznych aktów normatywnych dotyczących trybu i sposobu gospodarowania składnikami majątku wchodzącego w skład mienia powiatu, przygotowywaniem i przeprowadzaniem inwentaryzacji majątku powiatu oraz procesem jego ubezpieczenia.